Xero (2014) review : 중소기업을위한 클라우드 기반 회계 서비스가 지속적으로 개선되고 있습니다.

우리가 클라우드 기반 회계 서비스를 처음 검토 한 이후로 2 년이 지났습니다. Xero에서는 추가 기능이 추가되고 버그 및 누락이 해결되었으며 사용자 친화적 인 인터페이스가 여기 저기에서 수정되었습니다. 모바일 지원도 향상되었습니다. 이제 Xero를 통해 명목상 8 번째 개정판에서 어떻게 진행되고 있는지 검토 할 수있는 후속 검토가 필요할 것으로 생각했습니다.

Xero 대시 보드. 앨런 스티븐스

호스트 서비스로 소프트웨어가 지속적으로 업데이트되어 사용자가 자신이 사용하고있는 버전을 알지도 신경 쓰지 않는 경향이 있기 때문에 Xero는 8 번째 버전에서 ‘명목상’이라고 설명했습니다. Xero 사용자는 업데이트 비용을 지불 할 필요가 없습니다. 월 단위 구독에 모두 포함되어 있습니다. 지난 리뷰 이후 가격이 거의 변하지 않았습니다. 월 9 파운드 (예 : VAT)부터 시작합니다.

그러나이 초보 회원은 한 달에 5 건의 송장과 5 건의 청구서 납부액, 그리고 은행 화해의 20 가지 항목으로 제한됩니다. 그것은 당신이 독점적 인 상인 일지라도 충분할 수 있습니다. 그러나 하루에 하나의 은행 화해가 미약 한 경우조차도 충분하지 않을 것입니다. 따라서 대부분의 고객은 표준 가입의 경우 월 20 파운드를 지불하여 해당 한도를 없애거나 프리미엄 가입의 경우 25 파운드를 지불하여 다중 통화 지원을 추가하게됩니다.

Xero의 영국 가격은 한 달에 9 파운드에서 시작하지만이 초보 구독에 제한이 있습니다. 앨런 스티븐스

하지만 Xero 구독을 원하는만큼 많은 사용자가 공유 할 수 있다는 점을 감안하면 기존 PC 계정 패키지와 비교해 볼 때 많은 비용이 들지 않습니다. Xero가 다른 클라이언트와 함께 사용할 수있는 회계 소프트웨어에 관계없이 브라우저를 통해 액세스되기 때문에 회계사를 추가 비용없이 포함 할 수도 있습니다. Xero에는 레코드 잠금이 없다는 것을 명심하십시오. 따라서 두 사용자가 동일한 데이터를 변경하려고하면 변경 사항이 실제로 적용될 저장 버튼을 마지막으로 클릭하는 사람이됩니다.

신규 사용자는 단 몇 분 안에 Xero 계정에 등록 할 수 있으며 30 일 동안 제품을 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 이 서비스는 원래 뉴질랜드에서 개발되었으며 현재 각국의 통화, 회계 및 과세 요구 사항을 처리하기 위해 맞춤화 된 미국, 호주 및 영국 형식으로 제공됩니다. 그러나 일부 지역에서는 일부 기능을 사용하지 못할 수도 있습니다. 예를 들어 영국 고객은 이미 계산 된 급여 지급 능력을 능가하는 통합 급여를받지 못합니다. 이 격차를 메우기 위해 타사 추가 기능을 사용할 수 있으며 RTI 호환 영국 급여가 개발 중입니다. 불행히도, Xero 블로그에 따르면, 이것은 최대 1 년이 걸릴 수 있습니다.

또한 예를 들어, HMRC와 함께 VAT 환급 신청을 온라인으로 접수하는 것을 포함하여 원래 검토에서 언급 된 대부분의 문제가 해결되었습니다. 우리는 또한 올해 초에 지문 인증을 지원하도록 업데이트 된 기존의 Apple iOS 버전과 호환되는 Android 모바일 클라이언트 인 Xero Touch의 출시에 대해보고했습니다.

Xero는 이미 사용하기 쉬운 회계 도구 였지만 원래의 검토 이후로 많은 기능이 수정되어 기능이 확장되었습니다. 우리는 자동 은행 조정을 시작으로 잠재 고객의 관심을 끌 수있는 세 가지 주요 기능으로 고려한 것을 골랐습니다.

클라우드 혜택

Dashboard는 업데이트 된 디자인을 가지고 있으며 이제 사용자 정의 할 수 있습니다.; 중소기업 고객이 신규 작업에 대한 견적을 작성하여 고객 및 잠재 고객에게 보내고 쉽게 송장으로 전환 할 수 있습니다. Payroll은 이제 영국의 Xero와 완전히 통합됩니다. (및 뉴질랜드). RTI 제출물이 지원되며 직원은 지불 내역, 유료화, 요청 해제 및 제출 시간에 액세스 할 수 있으며 재고 기능은 3 월에 업그레이드되어 회사가 사고 팔 수있는 품목의 수량과 가치를 추적합니다. Xero의 솔루션은 복잡한 재고 관리 필요성이없는 중소기업을 위해 설계되었습니다.

Xero의 핵심 기능은 회사 계좌에 보관 된 송장 및 청구서와 실제 은행 거래를 지속적으로 조정할 수있는 기능입니다. 이 기능을 이용하면 현금 흐름을 유지하면서 불필요한 당좌 대월 요금을 피할 수 있습니다.

종이 사본에서 수동으로 데이터를 입력해야하는 대신 전자 은행 및 신용 카드 명세서를 가져 오는 기능부터 시작하여 두 가지 도구를 사용할 수 있습니다. 매월 £ 3-3.50의 요금이 부과되지만, 은행에 Xero로 직접 거래 데이터를 보내도록 할 수도 있습니다. 단, 체크했을 때 HSBC, NatWest, RBS 및 실리콘 밸리 은행 (Silicon Valley Bank), 그리고 당좌 계정을위한 것입니다.

다른 도구는 Xero가 Xero 원장의 거래와 은행 거래를 일치시키는 프로세스를 자동화 할 수있는 기능입니다. 이를 위해 화해 된 명세서는 상단의 ‘자동 제안’을 통해 Xero에서 발견 할 수있는 거래 목록과 함께 화면에 표시되며 이전 거래를 조정 한 방법과 공통 참조 번호를 대조하여 선택됩니다 , 지불 금액 등.

Xero의 은행 계좌 조정. 앨런 스티븐스

사용자 지정 은행 규칙을 만들어 조정 절차를보다 자동화하고 은행 계산서의 항목과 일치하도록 인보이스 및 청구서를 수동으로 제기 할 수 있습니다. 예를 들어 확실하지 않은 항목을 코딩하는 방법을 결정할 때 회계사와상의 할 수 있도록 토론 주석을 추가 할 수도 있습니다. 이 모든 것은 브라우저가있는 장치를 사용하거나 Xero Touch 모바일 앱을 통해 어디서나 수행 할 수 있습니다.

맞춤 규칙을 사용하면 조정 프로세스를 간소화 할 수 있습니다. 앨런 스티븐스

Xero를 비롯한 대부분의 회계 패키지가 PDF 문서를 생성하고 이메일로 발송할 수 있기 때문에 요즘에는 종이 청구서와 우편으로 발송 된 명세서가 요즘처럼 요즘 많이 사용되고 있습니다. 또한 Xero는 고객에게 인보이스보기 링크를 보내고 온라인으로 지불 할 수있는 기능도 제공합니다.

이 옵션을 사용하려면 준비 작업이 거의 필요하지 않습니다. 인보이스를 정상적으로 올리면 승인 된 후 전송 준비가 완료된 상태에서 큰 보내기 버튼을 클릭하십시오. Xero는 선택한 사용자 정의 템플릿을 사용하여 내장 링크가 포함 된 전자 메일을 생성합니다.

Xero에서 PDF 인보이스를 이메일로 보낼 수 있습니다. 앨런 스티븐스

수신자 계정을 만들 필요가 없습니다 (미결 된 모든 송장을 찾아보기를 원하지 않는 한) 인보이스를 보려면 링크를 클릭하고 기록을 위해 인쇄하거나 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 직접 지불 할 수 있습니다 PayPal 또는 다른 지불 게이트웨이 – 요금은 적용되지만 일부는 타사 추가 기능으로 사용할 수 있습니다.

인보이스 수신자가 큰 녹색 ‘지금 지불’버튼을 누르기를 바랍니다. 앨런 스티븐스

모든 것이 매우 쉽고 인보이스가 온라인으로 열람되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 이는 송장이 미비로 변할 수있는 이유입니다.

Xero 클라우드에 파일을 업로드하고 특정 인보이스, 구매 주문 및 계정 시스템의 다른 부분과 연결할 수있는 기능이 정말 유용한 옵션입니다. 거의 모든 유형의 파일을 업로드하거나 원할 경우 Xero 계정으로 이메일을 보내 구매 주문서 또는 청구서 지불에 공급 업체 송장 사본을 첨부 할 수 있습니다. 경비 청구를 지원하는 영수증 사진을 업로드 할 때도 사용할 수 있습니다. Xero Touch 모바일 앱에 내장 된 도구로 데스크톱 및 노트북 웹캠을 사용하여 이미지를 캡처 할 수 있습니다.

파일을 Xero 클라우드에 업로드하고 회계 시스템의 요소와 연결할 수 있습니다. 앨런 스티븐스

Xero 파일 아이콘이 표시되고 필요에 따라 송장, 거래, 비용 지불 및 Xero의 다른 비트와 관련된 모든 위치에서 파일을 업로드 할 수 있습니다. 업로드 된 파일을 폴더로 정리하고 다른 Xero 사용자와 공유 할 수도 있습니다. Dropbox를 사용하는 것과 비슷하지만 계정 시스템에서 모두 완료됩니다.

우리는 Xero를 처음 검토했을 때 “우리가 시도한 가장 쉬운 온라인 회계 시스템 중 하나”라는 서비스를 정말 좋아했습니다. 그것은 여전히 ​​유효합니다. 무엇이라도 더 유용 해집니다. 또한 모든 중소기업이 반드시 습득해야하는 일상적인 회계 업무에 중점을 두어 주로 더 많은 것을 성취 할 수 있습니다. 사용자 인터페이스는 많이 변경되지 않았지만 나쁜 것은 아니며 영국의 급여 옵션이 여전히 부족합니다. 사소한 문제는 별개로, Xero는 그 어느 때보 다 호감도가 높으며 클라우드 기반 회계에서 가장 중요한 부분입니다.

다음은이 리뷰가 발표 된 이후 Xero가 발표 한 주요 기능 목록입니다.

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